Hukuk Muhasebesi Yönetimi

Tüm hukuk büroları ve departmanlarında müvekkile hesap raporları verileceği zaman panik yaşanır. Nedeni masraf yada avanslar konusundaki kayıtların düzgün tutulmamış olabileceği şüphesidir.

Eğer avukatlık bürosunda hukuk muhasebesi konusunda bir tedbir alınmadı ise yasal sorumluluklara kadar varabilecek bazı sıkıntılar var demektir.

Muhasebede Avukatlık Ücret Sözleşmesi Önemlidir!

Müvekkilden gelen dosya ister bir dava yada icra takip dosyası olsun, isterse basit bir ihtarname yada onaylatılacak bir sözleşme olsun, muhakkak müvekkillerimizle aramızda bir avans, masraf ve vekalet ücreti ilişkisi doğuracaktır.

Bürolarımızda/bölümlerimizde her gün bu tür hareketler onlarca kez yaşanmaktadır.

Müvekkilden avans bazen iş ya da dosya bazında, bazen ise topluca gelecektir. Yapılan masrafların bir kısmının resmi, bir kısmı gayri resmi olmasının yanında her zaman müvekkile karşılatamayacağımız işlemi hızlandırıcı masraflar -genel kullanılan tabirle “Dönmeyen Giderler de olacaktır.

Personelinizle aranızdaki hesabı nasıl tutuyorsunuz?

Bu arada muhakkak ki alınan avanslar bürodaki personel tarafından sarf edilecektir. Aynı şekilde büroda ya da görev mahallinde  personelin büro adına tahsil ettiği paralar olacaktır. Yine personelinize verdiğiniz maaş avansları, ikramiyeler de onun hesabına borç olarak kaydedilmelidir.

Bu durum da da tabii ki büro personeli ile bu kez büro ortakları arasında bir masraf avans ilişkisi doğuracaktır. Ay sonunda personele yapılacak ödemeler için tüm dosyaların yapılan masraflarının, personele verilen büro masraf avansları, maaş avansları ile karşılaştırılması gerekecektir. Bu durum her ay, belki her hafta durmaksızın yinelenecektir.

Müvekkil hesabı sürekli kontrol edilmeli!

Tabii ki borçlulardan tahsil edilen paralar nedeni ile müvekkil hesabına kaydedilmesi gereken hareketler, dosyalardan çekilen teminat karşılığı paralar ile doğacak iade avans kalemleri müvekkille aramızdaki parasal hareketleri oldukça karıştıracaktır.

Masrafların iş yada dosyalarla ilişkilendirilmesi, her bir iş ya da dosyanın vekalet ücretinin hesaplanması, kaldı ise avanstan düşülerek müvekkilin bilgilendirilmesi gerekecektir.  

Düzenli yapılan bilgilendirmeler muhakkak ki müvekkilin büronuza olan güvenini arttıracaktır. Düzenli bilgilendirmeler, an cak ve ancak büronuzdaki müvekkil kayıtlarının da düzenli güncellenmesi ile olabilir.